Внедрение ПП "1С:Документооборот" в ООО "Ростовский завод «Европласт»"

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Другое
• Другие возможности

Другие автоматизированные функции:

Автоматизация согласования договоров

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО "Ростовский завод «Европласт»" является крупным производителем пластиковой тары и упаковки на юге России. При выборе систем электронного документооборота в качестве основных критериев руководство организации рассматривало такие параметры, как функциональность, масштабируемость, стоимость приобретения и внедрения ПП. Заказчиком был сформулирован перечень требований к будущей системе электронного документооборота:

• Контроль сроков обработки документов;
• Хранение договоров с поставщиками и покупателями. Автоматизация системы согласования договоров;
• Контроль исполнения поставленных задач;
• Процедуры согласования заявок, их автоматизация;
• Хранение и согласование служебных записок.

После мониторинга рынка ПО, был выбран ПП "1С:Документооборот КОРП", как наиболее соответствующий поставленным требованиям.

В процессе работ на проектом:

• Проведено первоначальное заполнение данных по НСИ (по контрагентам, договорам, сотрудникам и прочее) из текущей учетной системы на базе "1С:Предприятия.
• Создано хранилище документов.
• Разработаны шаблоны обработки и согласования документов.
• Осуществлена доработка системы «1С:Документооборот» по выявленным требованиям;
• Обеспечена интеграция с текущей учетной системой на базе ПП «1С:Комплексная автоматизация». Организован обмен НСИ (по контрагентам, договорам, и пр.), а также обмен результатами согласований объектов на основе Web-сервисов.

По результатам проекта была достигнута основная цель внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» - экономия времени сотрудников и контроль исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД

Внедрение